EISODX – Efektivní a bezpečné řízení firemní dokumentace

Proč používat EISOD X?

EISOD X byl vyvinut pro zefektivnění a zlepšení organizace práce našich zákazníků, a pro větší zabezpečení jejich dat. Při tvorbě jsme přemýšleli o potřebách a hrozbách dnešních společností, a brali v potaz jednotlivé segmenty jejich práce. Systém EISOD X proto tvoří řada modulů, o kterých jsme přesvědčeni, že pomohou každé společnosti (bez ohledu na její velikost nebo zaměření).

EISOD X DMS

Document management systém (DMS) je stěžejním modulem systému EISOD X. Je určen pro komplexní správu a řízení firemní dokumentace i systému managementu kvality podle požadavků norem ISO. V jednotném workflow je řízena jak tvorba, připomínkování a schvalování dokumentace, tak systém pravidelných revizí a archivace neplatných dokumentů.

EISOD X je díky webovému rozhraní dostupný z počítače, tabletu i mobilního telefonu, proto budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli.

EISOD X DMS

EISOD X je díky webovému rozhraní dostupný z počítače, tabletu i mobilního telefonu, proto budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli.

Přínos EISOD X pro Vaši společnost

BEZPEČNOST

Minimalizace rizika ztráty dat či úniku informací
Šifrování citlivých dokumentů a informací
Systém řízení práv pro zabezpečení dokumentů

EFEKTIVITA

Práce vždy s aktuálními a platnými dokumenty
Zrychlení procesu schvalování dokumentace
Automatické e-mailové notifikace
Rychlé vyhledání informací

DOSTUPNOST

Licence pro neomezený počet uživatelů
Jednotné webové rozhraní z PC i mobilních zařízení
Rychlé nasazení v řádu dnů
Minimální požadavky na hardware

PROKAZATELNOST

Prokazatelnost seznámení zaměstnanců s dokumenty
Znalost kompletní historie práce s dokumentem

LEGISLATIVA

Řízení dokumentace v souladu se systémovými normami (např. ISO normami)
Podpora požadavků GDPR
Podpora procesu archivace a skartace

OVĚŘENOST

18 let zkušeností a spolupráce s významnými klienty nejen z České republiky
Téměř 200 spokojených zákazníků

Hlavní funkcionality EISOD X DMS

Řízení oběhu dokumentace pomocí workflow
Řízení uživatelských práv
Uživatelsky definovaná pole a metadata pro snadnější práci s dokumenty
E-mailové notifikace pro minimalizaci chyb lidského faktoru
Verzování dokumentů
Automatizace životního cyklu dokumentů
Snadné fulltextové vyhledávání
256-bitové symetrické šifrování (AES) znemožní přístup k dokumentu neoprávněným osobám, vč. administrátorů systému, HW i SW infrastruktury
Řízená archivace a skartace dokumentů odpovídající požadavkům zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Demoverze

Po spuštění klienta se zobrazí přihlašovací dialog.
Pro získání přihlašovacích údajů nás kontaktujte.

Test demoverze

Co dalšího můžete řešit s EISOD X?

Audity

Správa a řízení různých typů auditů (interní, dodavatelské, výrobkové ad.)
Řízení zpracování doporučení, odstranění neshod, zavedení opatření k nápravě a preventivních opatření
Jednotná evidence zjištění z auditu, dostupnost informací všem zainteresovaným osobám