Proč používat EISOD X?

EISOD X byl vyvinut pro zefektivnění a zlepšení organizace práce našich zákazníků, a pro větší zabezpečení jejich dat. Při tvorbě jsme přemýšleli o potřebách a hrozbách dnešních společností, a brali v potaz jednotlivé segmenty jejich práce. Systém EISOD X proto tvoří řada modulů, o kterých jsme přesvědčeni, že pomohou každé společnosti (bez ohledu na její velikost nebo zaměření).

EISOD X DMS

Document management systém (DMS) je stěžejním modulem systému EISOD X. Je určen pro komplexní správu a řízení firemní dokumentace i systému managementu kvality podle požadavků norem ISO. V jednotném workflow je řízena jak tvorba, připomínkování a schvalování dokumentace, tak systém pravidelných revizí a archivace neplatných dokumentů.

EISOD X je díky webovému rozhraní dostupný z počítače, tabletu i mobilního telefonu, proto budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli.

eisodx_schema_flat_rovny2

EISOD X DMS

Document management systém (DMS) je stěžejním modulem systému EISOD X. Je určen pro komplexní správu a řízení firemní dokumentace i systému managementu kvality podle požadavků norem ISO. V jednotném workflow je řízena jak tvorba, připomínkování a schvalování dokumentace, tak systém pravidelných revizí a archivace neplatných dokumentů.

EISOD X je díky webovému rozhraní dostupný z počítače, tabletu i mobilního telefonu, proto budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli.

eisodx_schema_flat_kulaty3

Přínos EISOD X pro Vaši společnost

BEZPEČNOST

Minimalizace rizika ztráty dat či úniku informací
Šifrování citlivých dokumentů a informací
Systém řízení práv pro zabezpečení dokumentů

EFEKTIVITA

Práce vždy s aktuálními a platnými dokumenty
Zrychlení procesu schvalování dokumentace
Automatické e-mailové notifikace
Rychlé vyhledání informací

DOSTUPNOST

Licence pro neomezený počet uživatelů
Jednotné webové rozhraní z PC i mobilních zařízení
Rychlé nasazení v řádu dnů
Minimální požadavky na hardware

PROKAZATELNOST

Prokazatelnost seznámení zaměstnanců s dokumenty
Znalost kompletní historie práce s dokumentem

LEGISLATIVA

Řízení dokumentace v souladu se systémovými normami (např. ISO normami)
Podpora požadavků GDPR
Podpora procesu archivace a skartace

OVĚŘENOST

18 let zkušeností a spolupráce s významnými klienty nejen z České republiky
Téměř 200 spokojených zákazníků

dms

Hlavní funkcionality EISOD X DMS

  • Řízení oběhu dokumentace pomocí workflow
  • Řízení uživatelských práv
  • Uživatelsky definovaná pole a metadata pro snadnější práci s dokumenty
  • E-mailové notifikace pro minimalizaci chyb lidského faktoru
  • Verzování dokumentů
  • Automatizace životního cyklu dokumentů
  • Snadné fulltextové vyhledávání
  • 256-bitové symetrické šifrování (AES) znemožní přístup k dokumentu neoprávněným osobám, vč. administrátorů systému, HW i SW infrastruktury
  • Řízená archivace a skartace dokumentů odpovídající požadavkům zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Demoverze

Po spuštění klienta se zobrazí přihlašovací dialog.
Pro získání přihlašovacích údajů nás kontaktujte.

Co dalšího můžete řešit s EISOD X?

Správa a řízení různých typů auditů (interní, dodavatelské, výrobkové ad.)
Řízení zpracování doporučení, odstranění neshod, zavedení opatření k nápravě a preventivních opatření
Jednotná evidence zjištění z auditu, dostupnost informací všem zainteresovaným osobám

Správa a evidence měřidel a vyhrazených zařízení
Správa jejich revizí (kalibrace, ověření, generální opravy, apod.)
Minimalizace rizika překročení intervalu kontroly/kalibrace/ověření včasným upozorněním na blížící se konec platnosti termínu

Tvorba komplexního procesního modelu společnosti
Integrace systémů managementu kvality a procesní organizace – nástroj pro řízení firmy

Uživatelské nastavení a přizpůsobení celého systému EISOD konkrétním požadavkům a potřebám společnosti
Možnost napojení EISOD na systémy třetích stran

Řešení nezávislé na odvětví a velikosti společnosti

Malé a střední obchodní společnosti

Výrobní podniky

Velké korporace

Veřejná správa

Naše statistiky

Více než

1656133

zpracovaných dokumentů

Více než

96837

aktivních uživatelů

Téměř

200

zákazníků

Již

18

let na trhu

Jazykové verze

cz_100
sk_100
en_100
de_100
fr_100

možno lokalizovat i do dalších jazyků

Naši klienti

vodafone_250
makro_250
cdc_250
foxconn_250
okt_250
doosan_bobcat_250
hopi_250
pmdp_250
csgm_250
most_250

a mnoho dalších…

Institut průmyslového managementu, spol. s r.o.

Samaritská 16
301 00 Plzeň

IČ: 48365700
DIČ: CZ48365700

Číslo účtu: 275757133/0300

+420 736 612 172
+420 776 794 116

obchod@ipm-plzen.cz
www.ipm-plzen.cz

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu
v Plzni, oddíl C, vložka 3961.

Made by Orbitalo s.r.o.